Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: november 2023

Jouw privacy is belangrijk voor ons. Wanneer je informatie aan ons verstrekt via onze website, beschermen w het volgens dit beleid. Om duidelijke en transparante informatie te verstrekken over hoe we jouw persoonlijke gegevens verwerken, hebben we ons Privacybeleid onderverdeeld in verschillende secties.

Inhoudsopgave

1. Contactgegevens
2. De gegevens die we verzamelen
3. De noodzaak van jouw persoonlijke gegevens
4. Bescherming van jouw persoonlijke gegevens
5. Met wie we jouw persoonlijke gegevens delen
6. Jouw rechten met betrekking tot jouw persoonlijke gegevens
7. Hoe lang we jouw persoonlijke gegevens bewaren
8. Kinderen en adolescenten
9. Updates van ons privacybeleid

Contactgegevens

De Gezondheidsraad is eigendom van en wordt onderhouden door Patiro ApS. Aangezien wij jouw persoonlijke gegevens verwerken, treedt Patiro op volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG - Verordening (EU) 2016/679) als een Verwerkingsverantwoordelijke, wat betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor de veilige verwerking van jouw persoonlijke gegevens. Dit geldt niet alleen voor de EU. We zien er ook op toe dat jouw gegevens veilig en met grote zorg worden behandeld in het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en Canada.

Patiro ApS
Tagholm 21
9400 Nørresundby
Denemarken
BTW: DK35660348

Als je vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via info@degezondheidsraad.nl of +45 89 87 82 17, waar we al je vragen over de verwerking van jouw persoonlijke gegevens zullen beantwoorden.

De gegevens die we verzamelen

Wanneer je de website van Gezondheidsraad bezoekt, verzamelen we persoonlijke gegevens over jou, zoals naam, e-mailadres, locatiegegevens en IP-adres. Je bent altijd welkom om contact met ons op te nemen als je vragen hebt over de gegevens die we verzamelen.

• Gevoelige gegevens

Bij aanmelding bij Gezondheidsraad verzamelen we ook gevoelige gegevens, wat een speciale categorie persoonsgegevens is waarvoor we deze gegevens onder meer beperkende regels zullen verwerken. Wanneer we in dit privacybeleid verwijzen naar persoonsgegevens, vallen hier ook gevoelige gegevens onder. Dit kunnen gegevens zijn over etnische afkomst, genetische gegevens en gezondheidsinformatie. Deze verzameling wordt beperkt tot specifieke en noodzakelijke gegevens van potentiële deelnemers aan klinische onderzoeken waar dit nodig is om de geschiktheid voor specifieke klinische onderzoeken vast te stellen. Bovendien worden de gevoelige gegevens beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Gevoelige gegevens worden verzameld om de geschiktheid voor specifieke klinische onderzoeken te bepalen of voor potentiële patiënten die nodig zijn om de geschiktheid voor een bepaalde medische praktijk te bepalen.

Gevoelige persoonlijke informatie die kan worden verzameld, omvat onder andere:

• Medische aandoeningen
• Ernst van de aandoening
• Resultaten van medische tests
• Lengte & Gewicht
• Levensstijl/gewoonten (bijv. sporten, roken)
• Eerdere medische procedures
• Medische symptomen
• Etniciteit
• Huidige deelnamestatus of bereidheid om deel te nemen aan een klinisch onderzoek
• Keuze van arts of medische kliniek
• Aangevraagde of werkelijke afspraakdatum en -tijd

Als je ervoor kiest om ons jouw persoonlijke gegevens te verstrekken, zullen we deze gebruiken om je de gevraagde informatie te verstrekken (die betrekking kan hebben op onze producten of diensten) of om met je te communiceren via telefoon, e-mail of sms voor andere doeleinden die je hebt aangevraagd in jouw aanvraag.

De noodzaak van jouw persoonlijke gegevens

Patiro verzamelt, verwerkt en bewaart jouw persoonlijke gegevens met als doel om je te verbinden met een klinische studie en om contact met je op te nemen in geval van een match. Hiervoor hebben we jouw persoonlijke gegevens nodig, waarbij we je in geval van een match telefonisch zullen benaderen om jouw persoonlijke gegevens te verifiëren en om mondelinge toestemming te verkrijgen om jouw gegevens bekend te maken aan wetenschappelijke instellingen die onderzoeksprojecten uitvoeren. Deze onderzoeksprojecten zijn ook zonder uitzondering goedgekeurd door de Ethische Commissie.

Bescherming van jouw persoonlijke gegevens

Jouw persoonlijke gegevens worden niet alleen beschermd door onze kwaliteit, toewijding en ambitieuze normen. Ze worden ook beschermd door de wet. Patiro voldoet aan: EU: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG); VS: Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA); Canada: Persoonsgegevensbescherming; Wet elektronische documenten (PIPEDA) en VK: De Data Protection Act 2018. We maken gebruik van een reeks fysieke, technische en administratieve beveiligingsmaatregelen om de risico's van verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging van gegevens te verminderen.

Met wie we jouw persoonlijke gegevens delen

We kunnen persoonlijke informatie die via deze website is verzameld, delen met aangesloten derde partijen zoals IT-ondersteuningsdiensten, klantenserviceproviders en andere serviceproviders die ons ondersteunen en de diensten die wij aan jou leveren vergemakkelijken. De gegevens die aan derde serviceproviders worden verstrekt, zijn geanonimiseerd, wat betekent dat de persoon niet kan worden geïdentificeerd.

Jouw rechten met betrekking tot jouw persoonlijke gegevens

Afhankelijk van de reden voor de verwerking van jouw persoonlijke gegevens en de geldende wetten, heb je bepaalde rechten met betrekking tot jouw persoonlijke gegevens. We willen je bewust maken van deze privacyrechten.

• Recht op toegang

Je hebt het recht om kopieën van jouw persoonlijke gegevens op te vragen.

• Recht op rectificatie

Je hebt het recht om te verzoeken om correctie van alle informatie waarvan je denkt dat deze onjuist is.

• Recht om te worden vergeten

Je hebt het recht om vergeten te worden, wat betekent dat jouw persoonlijke gegevens worden gewist. Als je wilt dat jouw persoonlijke gegevens worden verwijderd, neem dan contact met ons op via e-mail, post of telefoon. Dit geldt echter alleen in bepaalde omstandigheden en er kunnen gevallen zijn waarin we wettelijk verplicht zijn om jouw persoonlijke gegevens een tijdje te bewaren en ze daarom niet onmiddellijk kunnen verwijderen.

• Recht op beperking van de verwerking

Onder bepaalde omstandigheden kun je verzoeken om de manier waarop we jouw persoonlijke gegevens gebruiken te beperken. Dit dient als een alternatief voor een verzoek om de gegevens te verwijderen zoals hierboven vermeld.

• Recht om toestemming in te trekken

Bij het betreden van de website van Gezondheidsraad vragen we je toestemming voor cookies en de voorwaarden in dit Privacybeleid. Je kunt deze toestemming hier altijd intrekken. Dit geldt ook als je ervoor kiest om de vragenlijst van het onderzoek op Gezondheidsraad in te vullen, waar je toestemt in de verzameling van jouw gezondheidsgegevens en met toestemming Gezondheidsraad toestaat persoonlijke gegevens op te slaan voor gebruik in andere studies. Je kunt hier toestemming intrekken. Bovendien kunnen jouw gegevens nuttig zijn bij het zoeken naar nieuwe potentiële onderwerpen voor studies, en we kunnen ze gebruiken voor dergelijke targetingdoeleinden.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Je hebt het recht om te verzoeken dat we de gegevens die we hebben verzameld overdragen aan een andere organisatie, of rechtstreeks aan jou, onder bepaalde voorwaarden.

• Recht van bezwaar

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonlijke gegevens in bepaalde omstandigheden.

• Hoe je jouw rechten kunt uitoefenen

Je kunt een van de bovengenoemde rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@degezondheidsraad.nl of +45 89 87 82 17. We kunnen je vragen om aanvullende informatie om jouw identiteit te verifiëren en behouden het recht om jouw verzoek te beperken of te weigeren als je onvoldoende informatie verstrekt om jouw identiteit te verifiëren.

Zoals hierboven vermeld, kunnen zich situaties voordoen waarin wij het recht hebben om jouw privacyrechten te weigeren of te beperken vanwege juridische omstandigheden. Houd er ook rekening mee dat als je ongegronde, herhaalde of buitensporige verzoeken doet (zoals bepaald naar ons redelijk oordeel) om toegang te krijgen tot jouw persoonlijke gegevens, je mogelijk een vergoeding in rekening wordt gebracht, afhankelijk van een maximum vastgesteld door de toepasselijke wetgeving.

Hoe lang we jouw persoonlijke gegevens bewaren

We bewaren jouw persoonlijke informatie gedurende de periode die nodig is om de doeleinden uiteengezet in dit Privacybeleid te vervullen, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is vereist of toegestaan, of om anderszins te voldoen aan een wettelijke verplichting. We beoordelen periodiek de gegevens die we bewaren en wissen of anonimiseren deze wanneer we deze niet langer nodig hebben.

Kinderen en adolescenten

Als de klinische studie minderjarigen (jonger dan 18 jaar) omvat, zijn de ouder(s), verzorger(s) of wettelijke voogd verplicht toestemming te geven om hen in staat te stellen deel te nemen aan het wervingsproces. Bij het invullen van de vragenlijst is het mogelijk om de contactgegevens en de gezondheidstoestand namens de minderjarige in te vullen. Als de minderjarige overeenkomt met een lopende studie, wordt het contact met de minderjarige overzien door de ouder, verzorger of wettelijke voogd.

Updates van ons Privacybeleid

We zijn toegewijd aan het naleven van fundamentele principes van privacy en gegevensbescherming. We bekijken daarom regelmatig dit Privacybeleid om het actueel te houden en in overeenstemming met de geldende principes en wetgeving. Het Privacybeleid kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. We raden je aan op de hoogte te blijven en ons Privacybeleid te lezen wanneer je Gezondheidsraad gebruikt om op de hoogte te blijven van onze informatiepraktijken en hoe we jouw privacy beschermen.